Toplantıya Balıkesir Orman Bölge Müdürü Hüseyin YALÇIN, Bölge Müdür Yardımcısı Y. Ramazan KARTAL, Bölge Müdürlüğü Bünyesinde Bulunan 14 Şube Müdürü, Ev sahibi Dursunbey Orman İşletme Müdürü Ahmet Özdemir olmak üzere Balıkesir ilindeki 7 Orman İşletme Müdürü, Bölge müdürlüğüne bağlı Çanakkale ilinde bulanan 7 orman işletme müdürü olmak üzere 14 orman işletme müdürü toplantıda yer aldı. Ayrıca Marmara Ormancılık Araştırma Enstitüsü Müdürü Dr. Mehmet ÖZDEMİR ve Çalışma arkadaşları toplantıya katılmışlar ve enstitü çalışmaları hakkında bilgiler verdi.
Toplantıda gerek ormancılık çalışmalarının başarılı şekilde devam ettiği, orman yangınları hazırlıklarının en kısa sürede tamamlanarak çıkması muhtemel orman yangınlarına karşı hazırlıklı olunması gerektiği vurgulandı.